La auditoría MINTRA permite evaluar el nivel de cumplimiento de una empresa en tres áreas clave: seguridad y salud en el trabajo (SST), requisitos laborales y gestión. Para determinar dicho cumplimiento, uno de los pasos fundamentales es la revisión de los documentos asociados a estos requisitos.
A continuación, te explicamos en qué consiste este servicio que ofrecemos y qué puedes esperar durante el proceso.
La auditoría
El proceso de auditoría se encarga de verificar el correcto cumplimiento de seguridad y salud en el trabajo por parte de las empresas.
¿Qué se revisa?
Entre los principales documentos que se revisan son los asociados a:
- Política de seguridad y salud en el trabajo
- Comité o supervisor de seguridad
- Matriz de peligros y riesgos
- Mapa de riesgos
- Registros de capacitaciones
- Investigaciones de enfermedades, accidentes e incidentes peligrosos
- Registro de monitoreo ocupacional
- Inspecciones de seguridad
- Registro de entrega de equipos de protección personal (EPP)
- Procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Además, el auditor MINTRA podrá solicitar otros documentos que considere necesarios según el rubro o giro de la empresa.
Visita a planta
También se puede realizar una inspección física de las instalaciones para verificar aspectos como:
- Cumplimiento normativo in situ
- Orden y limpieza
- Señalización de seguridad y vías de evacuación
- Medidas implementadas para prevenir accidentes, entre otros.
Informe de auditoría
Todo lo revisado durante el proceso (documentos, inspecciones y observaciones en planta) se plasma en un informe de auditoría. Este documento detalla de manera clara y estructurada:
- Fortalezas: aquello que la empresa hace bien en materia de seguridad y salud laboral.
- Debilidades: aspectos que requieren atención o mejora.
- No conformidades: incumplimientos frente a la normativa vigente.
- Oportunidades de mejora: recomendaciones prácticas para optimizar la gestión de SST.
Una vez entregado el informe, la empresa puede implementar un plan de acción para subsanar los hallazgos y prepararse para futuras auditorías o fiscalizaciones.
Conclusiones finales
La auditoría MINTRA es una actividad importante para conocer cuál es nivel de cumplimiento normativo de una empresa. A partir de sus resultados, es posible tomar acciones oportunas frente a incumplimientos graves, evitando así sanciones o multas por parte de la SUNAFIL, al mismo tiempo, mejorar la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, evitando accidentes e incidentes laborales.
