En el entorno laboral, es fundamental garantizar el cumplimiento de las normativas laborales para proteger los derechos y la seguridad de los trabajadores. En el Perú, el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MINTRA) y la SUNAFIL se encargan de fiscalizar el cumplimiento de la normativa laboral.
Mediante servicios de auditoría de seguridad y salud en el trabajo, se puede verificar el cumplimiento de las leyes laborales en las empresas, y establecer medidas para mantener niveles favorables.
En este blog, explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el servicio de auditoría MINTRA en el Perú.
👉¿Qué es el servicio de auditoría MINTRA?
El servicio de auditoría MINTRA consiste en la ejecución de una auditoría al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. El principal objetivo es verificar el cumplimiento de las normativas laborales y de seguridad en las empresas.
La auditoría MINTRA es una auditoría de cumplimiento legal, es decir, que si no es realizada, puede ser motivo de una sanción durante la fiscalización de la SUNAFIL (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral).
Está auditoría solo puede ser realizada por:
- Un auditor acreditado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en el Perú, mediante una Resolución.
👉Importancia del servicio de auditoría MINTRA
Es importante contar con un servicio de auditoría MINTRA en el Perú debido a que:
- Permite cumplir con la normativa que exige su realización.
- Permite detectar posibles incumplimientos asociados a normativas laborales o de seguridad laboral.
- Permite identificar y evaluar los riesgos laborales presentes en la empresa.
- Facilita la promoción de una cultura de seguridad en el lugar de trabajo.
- Aumenta la productividad de los empleados al reducir la incidencia de accidentes y enfermedades laborales.
- Mejora la reputación y la imagen de la empresa al cumplir con las normativas laborales.
- Ayuda a las empresas a prepararse para estos procesos de certificación y mejorar su competitividad en el mercado.
👉Proceso de auditoría MINTRA
El proceso que sigue el auditor MINTRA para llevar a cabo una auditoría fluida y exitosa se menciona a continuación:
- Planificación: Establecer los objetivos y alcance de la auditoría, así como la selección de los auditores y la programación de las actividades.
- Preparación: Recopilar información relevante sobre la empresa, revisar documentación legal y laboral, y preparar los recursos necesarios para la auditoría.
- Ejecución: Realizar la auditoría en el lugar de trabajo, incluyendo la inspección física, entrevistas con empleados y revisión de registros y procedimientos.
- Evaluación: Analizar los hallazgos de la auditoría para determinar el cumplimiento de las normativas laborales y la identificación de posibles áreas de mejora.
- Informe: Documentar los resultados de la auditoría en un informe detallado que incluya hallazgos, recomendaciones y acciones correctivas sugeridas.
- Seguimiento: Realizar un seguimiento de las acciones correctivas implementadas por la empresa para abordar los hallazgos de la auditoría y verificar su efectividad.
👉Resultados y consecuencias de las auditorías
Los resultados y consecuencias de las auditorías MINTRA pueden abarcar desde el cumplimiento o incumplimiento de las normativas laborales hasta la identificación de áreas de mejora con recomendaciones específicas.
En caso de incumplimiento, las empresas pueden enfrentar acciones correctivas requeridas para corregir deficiencias, así como posibles sanciones administrativas como multas. Además, el seguimiento posterior puede ser realizado para verificar la efectividad de las medidas correctivas implementadas, destacando la importancia de un proceso de auditoría riguroso y el cumplimiento adecuado de las normativas laborales en Perú.
👉Mejores prácticas y consejos
Algunas mejores prácticas y consejos para las auditorías MINTRA incluyen la preparación exhaustiva antes de la auditoría, la cooperación total con los auditores, la documentación precisa de todos los procesos laborales, la disposición para implementar recomendaciones de mejora, y la adopción de una cultura organizacional proactiva en seguridad y salud laboral.
Estas prácticas ayudan a las empresas a garantizar el cumplimiento de las normativas laborales y a promover un ambiente de trabajo seguro y saludable para sus empleados.
📣Conclusiones finales
El servicio de auditoría MINTRA en el Perú desempeña un papel fundamental en la protección de los derechos laborales y la promoción de condiciones laborales seguras y justas. Al garantizar el cumplimiento de las normativas laborales, se contribuye a crear un entorno laboral más equitativo y respetuoso para todos los trabajadores.