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La auditoría al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, también conocida como auditoría MINTRA, es una de las actividades que de acuerdo a la Ley 29783 debe ser realizada en todas las empresas del ámbito público y privado para verificar la correcta implementación de la seguridad y salud en el trabajo.
La auditoría MINTRA según la Ley 29783 y su Reglamento
La Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su Reglamento, establecen las siguientes obligaciones que las empresas deben cumplir en la relación a la auditoría de seguridad y salud en el trabajo:
De acuerdo al artículo N° 43 de la Ley N° 29783, las empresas deben ejecutar una auditoría a su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con el objetivo de verificar su correcta implementación y funcionamiento.
De acuerdo al artículo N° 44 de la Ley N° 29783, realizar una auditoría es importante para una empresa y su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, debido a que permite identificar las faltas u oportunidades de mejora de la seguridad laboral para alcanzar los resultados esperados.
De acuerdo al artículo N° 46 de la Ley N° 29783, la mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo debe tener en cuenta los resultados obtenidos en la auditoría y las evaluaciones realizadas a la empresa.
De acuerdo al artículo N° 33 del Reglamento de la Ley N° 29783, las empresas deben registrar la auditoría MINTRA que realicen a su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Este registro forma parte de los registros obligatorios de la Ley 29783.
¿Por qué se realiza la auditoría MINTRA?
La auditoría MINTRA o auditoría de seguridad y salud en el trabajo, es un procedimiento independiente y documentado que se realiza para evaluar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de una empresa en base a la normativa vigente.
¿Por qué es importante realizar una auditoría MINTRA?
Es importante realizar una auditoría MINTRA debido a que a través de ella se puede detectar los incumplimientos o las oportunidades de mejora que tiene el sistema de gestión de seguridad y salud laboral en una empresa.
Asimismo, la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, lo establece como una actividad obligatoria que debe ser realizada por todas las empresas del ámbito privado y público.
La frecuencia de la auditoría MINTRA
De acuerdo a la normativa vigente de seguridad y salud en el trabajo, la auditoría MINTRA debe ser realizada cada determinado tiempo:
- 2 años para las empresas que realizan actividades consideradas como de alto riesgo.
- 3 años para las empresas que no ejecuten actividades de alto riesgo.
¿Cómo es el procedimiento de una auditoría MINTRA?
En términos generales se puede decir que el procedimiento de una auditoría MINTRA es similar a cualquier otra auditoría al Sistema de Gestión, con la única diferencia en el enfoque o el objetivo de dicha auditoría. La auditoría MINTRA se lleva a cabo mediante una serie actividades que incluyen:
- La revisión (presencial o virtual) de la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Entrevistas o consultas a los diferentes equipos de trabajo.
- La revisión de las medidas establecidas para prevenir incidentes o accidentes en el lugar de trabajo.
- El muestreo o revisión del conocimiento de los trabajadores sobre temas de seguridad y salud en el trabajo vinculados a sus actividades.
¿Qué se obtiene de una auditoría?
El resultado final de toda auditoría MINTRA se ve reflejado en el informe final de auditoría, documento en el que se describen los procesos y actividades revisadas, las observaciones encontradas, los resultados de la auditoría realizada y las recomendaciones para corregir las desviaciones mencionadas.
¿Qué pasa si NO realizo la auditoría MINTRA?
No realizar la auditoría MINTRA, la cuál es exigida por la Ley n° 29783, conlleva a que una empresa no tenga su informe final de ejecución, documento que es considerado como obligatorio. De acuerdo a la SUNAFIL, no contar o no actualizar alguno de los documentos de carácter obligatorio exigidos por la normativa nacional es considerado como una falta grave.
Lo que debes saber sobre la auditoría MINTRA
Es importante realizar una auditoría de seguridad y salud en el trabajo, y estos son los motivos:
– La Ley 29783 exige que se realice una auditoría de seguridad y salud en el trabajo.
– No realizar una auditoría MINTRA es una falta que es sancionable por la SUNAFIL.
– La auditoría MINTRA debe realizarse como mínimo una vez cada 2 años en las empresas del sector público y privado que realicen trabajos de alto riesgo.
– La auditoría MINTRA se realiza para verificar el cumplimiento de la normativa vigente de seguridad y salud en el trabajo.
– La auditoría MINTRA se realiza de acuerdo a un programa de auditoría.
– La auditoría MINTRA solo puede ser realizado por personal acreditado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
– La auditoría MINTRA forma parte de los documentos obligatorios que toda empresa debe tener en su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Solo se envía a la SUNAFIL u otro organismo estatal cuando es solicitada.