La Auditoría al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un proceso crítico diseñado para evaluar la efectividad y conformidad del sistema implementado en una organización. Esta revisión sistemática busca identificar áreas de mejora, garantizar el cumplimiento normativo y promover un entorno laboral seguro y saludable.
En esta publicación explicaremos más sobre las fases de una auditoría MINTRA.
Fases de la auditoría al SG-SST:
A continuación, se detallan las fases comunes de una auditoría, ilustradas con ejemplos para mayor comprensión:
- Planificación
- En esta etapa, se establecen los objetivos, alcances y recursos. Asimismo, se definen los criterios de auditoría y se seleccionan las áreas a evaluar.
- Antes de la auditoría, se establece el objetivo, por ejemplo, evaluar la efectividad del SG-SST en la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
- Inicio y preparación
- Se procede con la notificación a la organización sobre la auditoría, recopilación de documentos clave y preparación del equipo auditor. Se comunica a los empleados sobre la auditoría y se solicita la entrega de manuales, registros de incidentes, evidencia de capacitaciones en seguridad y procedimientos.
- Evaluación y ejecución en campo
- Se procede a la evaluación de cómo la empresa controla los riesgos mediante capacitaciones, protocolos u otros métodos establecidos.
- Asimismo, se realiza la inspección de áreas de trabajo para identificar posibles peligros, observación de la correcta utilización de equipos de protección y entrevistas para evaluar la percepción de riesgos.
- Hallazgos y documentación
- Se realiza la documentación detallada de hallazgos, tanto positivos como negativos, respaldada por evidencia.
- Informe Preliminar
- Presentación de hallazgos preliminares a la alta dirección y al responsable del SG-SST.
- Oportunidad para aclarar información y discutir posibles acciones correctivas.
- Informe Final
- Elaboración de un informe detallado que incluye hallazgos, recomendaciones y conclusiones.
- Presentación oficial al equipo de gestión y a los responsables del SG-SST.
- Seguimiento
- Verificación de la implementación de recomendaciones y evaluación de su impacto a lo largo del tiempo.
- Se acuerda la realización de una auditoría de seguimiento para confirmar que las medidas correctivas se han aplicado y han mejorado la seguridad, evaluando estadísticas de incidentes y cambios en la percepción de riesgos por parte de los empleados.
Beneficios de la Auditoría al SG-SST
Los principales beneficios de la auditoría al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo son:
- Mejora Continua:
- Identifica oportunidades de mejora en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
- Cumplimiento Legal:
- Asegura que la organización cumpla con todas las normativas y regulaciones aplicables.
- Reducción de Riesgos:
- Contribuye a la identificación y control eficiente de los riesgos laborales.
- Participación Activa:
- Promueve la participación activa de los trabajadores en la gestión de la seguridad y salud.
Conclusiones finales
La Auditoría al SG-SST es esencial para mantener un entorno laboral seguro, cumplir con las normativas legales y promover una cultura organizacional comprometida con la salud y bienestar de los empleados.